Privacy

Als organisatie moet Vaarschool Faniac voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de GDPR-wetgeving die op 25 mei 2018 van kracht werd. Deze wet verplicht ons om uw privacy met nog meer zorg te behandelen dan voorheen.

Wanneer u persoonlijke gegevens achterlaat op onze website, geeft u Vaarschool Faniac toestemming om deze gegevens te verzamelen

Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: Vaarschool Faniac beschermt uw persoonlijke gegevens op ernstige wijze en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien u meent dat uw gegevens niet goed beveiligd zouden zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vaarschoolfaniac.be

Persoonsgegevens die wij verwerken: Vaarschool Faniac verwerkt uw persoonsgegevens omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij moeten kunnen verwerken met het oog op de afname van het praktijkexamen, en toekenning - Voor- en familienaam - Geboortedatum - Rijksregisternummer - Adresgegevens - Telefoonnummer - E-mailadres -Bedrijfsgegevens -Data over het afgelegde praktijkexamen: - de datum waarop het werd afgelegd, of de permanente evaluatie werd afgerond - Het vaargebied waar het werd afgenomen; - De naam van de examinator - Alle identificatiegegevens van het gebruikte vaartuig - Het soort traject (praktijkexamen of permanente evaluatie) - De afgevinkte eindtermen met quotering per element of rubriek en de onmiddellijke stoppers.

Vaarschool Faniac verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, echter: Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vaarschoolfaniac.be

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken: Vaarschool Faniac verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

het inplannen en afleggen van de praktijkexamens of de permanente evaluaties;
het afleveren van attesten (zowel geslaagd als niet geslaagd) na deelname aan een praktijkexamen;
voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan Vaarschool Faniac is opgedragen;
de verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden;
het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen
verzenden van onze nieuwsbrieven en (gebeurlijke) reclameboodschappen
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
om de uitnodiging, wijzigingen, bevestigingen en het attest bij u af te leveren.

Geautomatiseerde besluitvorming: Vaarschool Faniac neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren: Vaarschool Faniac bewaart uw persoonsgegevens voor een periode van vijf jaar, zoals opgedragen door de FOD Mobiliteit en vervoer, DG Scheepvaart.

Delen van persoonsgegevens met derden: Vaarschool Faniac verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vaarschool Faniac blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Vaarschool Faniac is verplicht om de resultaten en de bijhorende persoonsgegevens door te sturen naar de aan de FOD Mobiliteit en vervoer, DG Scheepvaart maximum één week na de afname van het praktijkexamen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken: Vaarschool Faniac gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen: U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vaarschool Faniac en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar onze verantwoordelijke via info@vaarschoolfaniac.be . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Dit ter bescherming van uw privacy. Vaarschool Faniac houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek. U dient wel voor ogen te houden dat Vaarschool Faniac gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

Vaarschool Faniac wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00, +32 (0)2 274 48 35.